Emails in een logboek archiveren

Eén van de krachtige functies van het TRADIUM Mail Systeem is de mogelijkheid om alle e-mail op logische wijze te archiveren bij klanten, leveranciers en projecten.

Het selecteren van de klant vindt plaats a.h.v. het e-mailadres van de afzender (bij ontvangen e-mail) of het e-mailadres van de geadresseerde (bij verzonden e-mail). TRADIUM zoekt bij alle klanten naar overeenkomstige e-mailadressen. Hierbij worden alle soorten e-mailadressen gecontroleerd, ook die van contactpersonen.  Is er geen exacte overeenkomst, dan wordt gezocht op het domeinnaam gedeelte van het e-mailadres. Meer>>

als je een reeks berichten ineens op deze wijze heeft gearchiveerd, is de bewerking binnen enkele seconden gereed, afhankelijk van de grootte van de selectie. Onderin de statusbalk kan jij de voortgang van het archiveren volgen:

wanneer jij één enkel bericht archiveert, kan jij ook voor dit bericht een agendataak inplannen om dit bericht op te volgen. Voor meer informatie over deze beltaken: meer>> 

Ook bestaat de mogelijkheid om e-mails te archiveren met een koppeling naar een specifiek project. Voor meer informatie over archiveren in projectadministraties: meer>> 

TradiumTech.nl is voor de technische ondersteuning van Tradium Business Software, kijk op www.tradium.nl voor meer informatie.