Statusbalk onderin het e-mail overzicht

Onderaan het overzicht wordt een statusbalk weergegeven. Links wordt tijdens het opbouwen van de lijst of tijdens een zoekopdracht de voortgang en resultaat weergegeven.  Rechts daarvan zijn verschillende knoppen en opties opgelijnd:

Weergave

Hiermee kan je de layout van het applicatievenster wijzigen. Er zijn twee modi:
- mailberichten naast het overzicht weergeven
- mailberichten onder het overzicht weergaven
Door herhaaldelijk te klikken op deze knop wissel je tussen de weergaven. De breedte en hoogte van de lijsten zijn instelbaar en worden automatisch opgeslagen.

Inbox automatisch bijwerken

Wanneer je deze optie aanzet, wordt bij elk nieuw bericht (en mits het e-mail overzicht actief is) de lijst van je inbox vanzelf bijgewerkt. Nieuwe berichten verschijnen vanzelf bovenin de lijst.

Inhoud in lijst tonen

wanneer je een overzicht heeft van e-mail kan je door deze optie aan te zetten automatisch de eerste twee regels van de inhoud van de mailberichten in de lijst opnemen. Overigens wordt dat alleen bij ongelezen berichten gedaan.  Je kunt de gehele inhoud van een e-mail bekijken wanneer je klikt op het item.

Adresboek

Je kunt een adresboek opvragen en bewerken. Deze functie is ook op te roepen vanuit een nieuw bericht.

Afwezig melding

Ben je voor korte of langere tijd afwezig? Dan kan jij met de knop Afwezig melding aangeven tot wanneer jij afwezig bent. Je kunt ook een bestaande datumperiode wijzigen of uitschakelen. Je kunt overigens ook tijdelijk iemand anders toegang geven tot jouw mailbox. Zie hieronder "Mailbox delen".

E-mail routeren

Wil je e-mails laten routeren? Dan kan jij met de knop Email routeren alle ontvangen berichten laten doorsturen naar jouw (mobiele of privé) e-mail account, zoals bijvoorbeeld GMail. Met deze knop kan jij een doorschakeling activeren en ook weer opheffen.

Opmerking: de applicatiebeheerder kan overigens instellen of er sprake is van conditionele doorschakeling. Dat houdt in dat alleen ongelezen berichten die ouder zijn dan een half uur worden doorgezonden. Bij een standaard doorschakeling worden alle ontvangen berichten doorgestuurd. Overigens worden e-mails die via een werkgroep worden ontvangen niet doorgeschakeld. Dat geldt ook voor spammail: deze berichten worden niet doorgeschakeld.

Mailbox delen

Hiermee kan je je mailbox delen met één of meerdere andere Tradium gebruikers. Zij krijgen volledige toegang tot alle mappen. Deze optie kan handig zijn als je voor lange tijd zelf geen toegang meer hebt tot Tradium. Als je hierop klikt zie je een lijst van Tradium gebruikers. Zet een markering aan/uit bij de gewenste 

Klik hier om een met jou gedeelde mailbox te openen.

TradiumTech.nl is voor de technische ondersteuning van Tradium Business Software, kijk op www.tradium.nl voor meer informatie.