Mappenstructuur in het overzicht
| Alle e-mails worden intern opgeslagen in de TRADIUM database. Om de berichten goed te kunnen archiveren, wordt een structuur gehanteerd die gevisualiseerd wordt als een set mappen. Door de hiërarchische opbouw van de mappen zijn alle e-mails logisch gerangschikt. Wanneer een map ongelezen berichten bevat, wordt de map in vetschrift weergegeven. Er zijn drie standaard hoofdmappen en een optionele vierde hoofdmap, te weten:
en optioneel:
|
Multi-mailbox ondersteuningBovenaan de lijst staat de naam van de Tradium gebruiker. Normaliter is dat je eigen naam, maar het is ook mogelijk om een extra mailbox van een andere gebruiker te opnenen als hij/zij jou daarvoor heeft gemachtigd. Door te klikken op de naam verschijnt een dialoogvenster met een lijst van gebruikers die hun mailbox met jou willen delen. Door een gebruiker in deze lijst te selecteren wordt er een tweede mailoverzicht geopend en kan je ook vanuit dat overzicht werken. |
|
Onder Algemeen worden alle uitgaande en ingekomen berichten verzameld.
De lijst wordt aangevoerd met de Ongelezen Post map. Hierin staan alle berichten opgesomd die nog niet zijn gelezen. Dit kunnen ook berichten zijn die niet meer in de Ingekomen Post map staan maar al in een andere map zijn ondergebracht.
wanneer jij berichten verwijdert uit de Ingekomen Post of Verzonden Post map, worden deze vanuit de Algemeen mappenlijst verplaatst naar de Archief mappenlijst.
De Archief mappenstructuur is meer uitgebreid. Naast de submappen Ingekomen en Verzonden worden hier ook de concept e-mails (niet verzonden berichten die zijn bewaard) in de map Concepten opgeslagen.
Groepmail-mappen
wanneer jij behoort tot een of meerdere mailgebruikersgroepen, dan worden de emails die aan deze groep(en) zijn gericht ook weergegeven in onderliggende groepmailmappen. De bovenliggende map toont alle emails, de groepmail-mappen fungeren als filters voor de groepmails.
Wil je jouw persoonlijk geadresseerde emails ook in een aparte map tonen? Laat jouw systeembeheerder dan een groepmailmap aanleggen voor jouw eigen emailaccounts.
Spamfilter
De TRADIUM Mail Server heeft een geavanceerd Bayesiaans spamfilter. Ontvangen berichten worden op inhoud beoordeeld en bij afkering in de map Ongewenst (spam) geplaatst.
wanneer jij e-mail uit deze map verwijderd, worden deze berichten definitief verwijderd uit de onderliggende database.
Logboeken
Het is mogelijk om e-mails onder te brengen in logboeken. Deze logboeken bevinden zich onder de mappen Klanten, Leveranciers en Projecten. De map Bouwnummers heeft feitelijk dezelfde functionaliteit als de Projecten map, echter zijn aan de projecten gekoppelde e-mails verzameld per bouwnummer.
De Klanten en Leveranciers mappen hebben ook een filterfunctie: wanneer een map wordt opengevouwen, verschijnt een lijst van alle klanten waarmee via e-mails is gecommuniceerd. Door een klantmap weer open te vouwen, verschijnen 5 submappen:
* (alle mail)
Offertes
Bestellingen
Acties
Overig
Onder de map * (alle mail) verschijnen alle e-mails van de klant die niet zijn gelogd. Zo kan jij een overzicht houden van alle correspondentie met de klanten. De volgende drie mappen zijn gelijkgenaamd met de logboeken die beschikbaar zijn in de applicatie Klanten en Leveranciers.
[Algemeen] | Dit is de hoofdmap (rootdir). Hieronder worden alle mailmappen gerangschikt. | |
Ongelezen post {\ groepmail... \ groepmail...} | Hierin staan alle aan jou gerichte e-mails opgesomd die jij nog niet hebt geopend. Als er geen ongelezen berichten zijn, is deze map leeg.
| |
Ingekomen post {\ groepmail... \ groepmail...} | Hierin staan alle ontvangen emails, die niet verder zijn gearchiveerd in een van de andere mappen | |
Verzonden post {\ groepmail... \ groepmail...} | Hierin staan alle door jou verzonden emails die niet verder zijn gearchiveerd. Indien er nog emails in de wachtrij staan om te worden verzonden, worden de berichten en de maptitel vetgedrukt weergegeven. | |
Archief \ Ingekomen { \ groepmail... \ groepmail...} | als je emails uit de ingekomen map verwijdert zonder deze te archiveren, worden deze berichten in deze map geplaatst.
| |
Archief \ Verzonden { \ groepmail... \ groepmail...} | als je emails uit de verzonden map verwijdert zonder deze te archiveren, worden deze berichten in deze map geplaatst.
| |
Concepten | Hierin komen alle niet-verzonden e-mails in te staan die werden bewaard tijdens het sluiten van het bericht.
| |
Ongewenst (spam) | Hier komen alle ontvangen emails in te staan die door het Bayesiaans filter en/of door jouw persoonlijke blacklist zijn gemarkeerd als spam. | |
Klanten \ {klant} \* (alle mail) | Hier verschijnt een overzicht van relevante klanten. De relevantie wordt bepaald door de opgebouwde historie van emailverkeer tussen de klant en de gebruiker. In deze map worden alle emails weergegeven.
| |
\Offertes | In deze map wordt email weergegeven die eerder was gearchiveerd in het logboek Offertes bij de klant. | |
\Bestellingen | In deze map wordt email weergegeven die eerder was gearchiveerd in het logboek Bestellingen bij de klant. | |
\Acties | In deze map wordt email weergegeven die eerder was gearchiveerd in het logboek Acties bij de klant. | |
\Overig | In deze map wordt email weergegeven die in de custom tabs zijn gelogd bij de klant. | |
Leveranciers \ {leverancier} \* (alle mail) | Hier verschijnt een overzicht van relevante leveranciers. De relevantie wordt bepaald door de opgebouwde historie van emailverkeer tussen de leverancier en de gebruiker. In deze map worden alle emails weergegeven.
| |
\Offertes | In deze map wordt email weergegeven die eerder was gearchiveerd in het logboek Offertes bij de leverancier. | |
\Bestellingen | In deze map wordt email weergegeven die eerder was gearchiveerd in het logboek Bestellingen bij de leverancier. | |
\Acties | In deze map wordt email weergegeven die eerder was gearchiveerd in het logboek Acties bij de leverancier. | |
\Overig | In deze map wordt email weergegeven die in de custom tabs zijn gelogd bij de leverancier. | |
Projecten \ {project} \* (alle mail) | Hier verschijnt een overzicht van alle projecten die thans in uitvoering zijn. Er is dus geen sprake van relevantie aangaande het emailverkeer. In deze map worden alle project-gerelateerde emails getoond.
| |
\ Offertes | In deze map wordt email weergegeven die eerder was gearchiveerd in het logboek Offertes bij het project. | |
\ Bestellingen | In deze map wordt email weergegeven die eerder was gearchiveerd in het logboek Bestellingen bij het project. | |
\ Acties | In deze map wordt email weergegeven die eerder was gearchiveerd in het logboek Acties bij het project. | |
\Overig | In deze map wordt email weergegeven die in de custom tabs zijn gelogd bij het project. | |
Bouwnummers \ {projectencollectie} \* (alle mail) | Hier verschijnt een overzicht van alle projecten die thans in uitvoering zijn en die onder hetzelfde bouwnummer (BouwID) vallen. Er is dus geen sprake van relevantie aangaande het emailverkeer. In deze map worden alle project-gerelateerde emails getoond, zoals bij de Projecten-mappenstructuur, echter verzameld onder het bouwnummer. | |
\ Offertes | In deze map wordt email weergegeven die eerder was gearchiveerd in het logboek Offertes bij projecten van het bovenliggende bouwnummer. | |
\ Bestellingen | In deze map wordt email weergegeven die eerder was gearchiveerd in het logboek Bestellingen bij projecten van het bovenliggende bouwnummer. | |
\ Acties | In deze map wordt email weergegeven die eerder was gearchiveerd in het logboek Acties bij projecten van het bovenliggende bouwnummer. | |
\Overig | In deze map wordt email weergegeven die in de custom tabs zijn gelogd bij projecten van het bovenliggende bouwnummer. | |
[Persoonlijk] \ {eigen map} \ {eigen submap} | In dit gedeelte kan jij jouw persoonlijke mappen aanleggen. Hier kan jij emails naar toe verplaatsen via een popupmenu (rechter muisknop) of door het verslepen van een selectie van emails met de muis naar de map. Je kunt ook onder iedere map een of meerdere submappen maken. Deze werken op dezelfde wijze als de bovenliggende mappen. meer>> | |
[Gedeelde mappen] \ {bewerkmap andere gebruiker} \ {alleen-lezen andere gebruiker} | Hier worden mapen (en submappen) weergegeven die zijn gedeeld door andere TRADIUM-gebruikers. Afhankelijk van de aan jou toegekende rechten die de map-eigenaar heeft ingesteld, kan jij de inhoud van de map bewerken (berichten archiveren, verplaatsen verwijderen) of enkel de inhoud van de map bekijken. In dat laatste geval is de achtergrond van de maillijst gekleurd en is de titel van de map cursief gedrukt. |
TradiumTech.nl is voor de technische ondersteuning van Tradium Business Software, kijk op www.tradium.nl voor meer informatie.