Telkens wanneer jij een nieuwe email gaat schrijven, voegt u een groet of signatuur toe ter afsluiting van het bericht. In het TRADIUM systeem is ook een "company-wide" signatuur ingericht. Dit is de tekst (meestal een disclaimer) die geheel aan de onderkant van het e-mail bericht is ingevoegd. Deze disclaimer valt niet onder jouw eigen signatuur.
Een signatuur in TRADIUM is een geautomatiseerde groet of ondertekening van het e-mail bericht. Hiermee voorkomt u dat je telkens opnieuw het signatuur moet intoetsen.
De werkwijze voor het instellen van een signatuur is eenvoudig:
1. Maak een nieuw email bericht
2. Voeg bovenin net zoveel lege regels in als dat je zou gebruiken als afstand tussen inhoud en ondertekening
3. Maak jouw signatuur op, met een groet en een eventuele afbeelding, logo, enz.
Let op: gebruik voor jouw eigen veiligheid geen gescande handtekening, ivm mogelijke persoonsfraude via internet!
4. Selecteer het e-mailbericht van het begin tot het einde van jouw signatuur. Selecteer daarbij niet de disclaimer
van het bedrijf.
5. Klik op de knop signatuur. jouw persoonlijke ondertekening wordt nu opgeslagen.
TradiumTech.nl is voor de technische ondersteuning van Tradium Business Software, kijk op www.tradium.nl voor meer informatie.